Vyplatí se ve strojírenství prát montérky „in-house“, nebo je outsourcovat?

Ve většině strojírenských firem je téma pracovních oděvů trochu „oříšek“. Dokud jsou montérky jakž takž čisté a lidé mají co nosit, málokdo to řeší strategicky. Jako nákupčí ale dobře víte, že za touto „banální“ agendou se skrývají statisíce až miliony korun ročně – a také rizika pro BOZP, audity zákazníků i atmosféru ve výrobě.

Jedna z klíčových otázek zní: vyplatí se prát montérky a další pracovní oděvy interně, nebo je efektivnější outsourcing k profesionálnímu poskytovateli?

Co všechno skrývá interní praní montérek

Na první pohled se může zdát, že interní praní je levnější – „přece jen pustíme pračku v údržbárně“. Když se ale na čísla podíváme optikou TCO (total cost of ownership), obrázek se rychle mění.

Typické nákladové položky interní prádelny

• Investice do techniky – průmyslové pračky, sušičky, případně žehlicí a finišovací technika.
• Provozní náklady – voda, elektřina/plyn, detergenty, servis strojů.
• Pracovní síla – pracovník(y) prádelny, jejich zastupitelnost, školení, BOZP.
• Organizace a logistika – sběr a výdej oděvů, značení, evidence, sklad náhradních kusů.
• Ztráty a doplňování – ztracené, zničené nebo „odnesené“ kusy, ad hoc dokupování.
  
  

V praxi to často vede k tomu, že interní prádelna funguje „na dobré slovo“ – bez přesné evidence kusů, bez standardizovaného procesu a bez jasného přehledu nákladů na jednoho zaměstnance.

Zahraniční analýzy ukazují, že i v relativně malých provozech mohou skryté náklady na interní praní přesáhnout náklady na profesionální servis pracovních oděvů o stovky euro ročně na jednoho pracovníka.Laundry Service Southport+1

Outsourcing servisu pracovních oděvů: kde se berou úspory

Profesionální poskytovatelé servisu pracovních oděvů pracují v režimu velkokapacitních průmyslových prádelen. Díky tomu využívají ekonomii z rozsahu – větší objemy, moderní linky, optimalizované procesy.

Nižší spotřeba energií a vody

Studie asociace průmyslových prádelen ukazují, že údržba textilu v profesionálních provozech může spotřebovat zhruba polovinu energie na kilogram prádla oproti domácím nebo zastaralým interním pračkám.apac.cz+1
Moderní komerční stroje navíc dokážou snížit spotřebu vody až o 50 % a spotřebu plynu zhruba o třetinu oproti starším technologiím.

Pro nákupčího to znamená jediné: náklady na energie a chemii se v outsourcingu „schovají“ do jednotkové ceny, kterou lze snadno porovnávat mezi dodavateli.

Úspora času a administrativy

Evropská textilní asociace (ETSA) dlouhodobě shrnuje přínosy pronájmu textilu: firmy se mohou soustředit na svou hlavní činnost, vyhnout se skrytým nákladům vlastnictví, snížit administrativu a získat předvídatelné měsíční náklady.textile-services.eu+1

Profesionální servis pracovních oděvů zahrnuje:

• pronájem oděvu,
• značení a evidenci kusů,
• pravidelné svozy a rozvozy,
• opravy a výměny,
• reporty a přehledy pro nákup a výrobu.

Společnost SALESIANER je navíc členem evropské asociace ETSA, která sdružuje přední poskytovatele textilního servisu v Evropě.

Trend trhu: outsourcing roste

Evropský trh pracovních oděvů dosáhl v roce 2022 objemu zhruba 8,8 miliardy EUR a podle analýz má do roku 2028 dále růst o více než 45 %.MDPI+1
Jedním z hlavních motorů tohoto růstu je právě přechod firem z vlastního praní a nákupu oděvů na outsourcing.

Modelový příklad ze strojírenské firmy

Představme si strojírenskou firmu s 200 pracovníky ve výrobě, třísměnný provoz, klasické montérky, HI-VIS prvky, trička/polokošile. Každý zaměstnanec potřebuje minimálně 3–4 kompletní sady na rotaci.

In-house scénář (zjednodušený)

• Nákup pracovních oděvů a průběžné doplňování.
• Provoz menší interní prádelny (2–3 průmyslové pračky + sušičky).
• 1–2 zaměstnanci, kteří se o praní starají (často kombinace s jinou pozicí).
• Chaotická evidence – část oděvů se „ztratí“ nebo zničí, nutnost ad hoc dokupů.

Výsledek? Nákupčí typicky vidí jen faktury za oděvy, detergenty a energie, ale nemá detailní přehled o nákladech na jednoho zaměstnance. Opravdová cena interního praní může být klidně o desítky procent vyšší, než by byl profesionální servis.

Outsourcing scénář

U outsourcingu platí firma pevnou cenu za oděv/za zaměstnance, která zahrnuje:

• pronájem oděvu,
• praní podle příslušných norem,
• opravy, výměny, logistiku,
• online přehledy a reporty.
  

Zahraniční studie ukazují, že profesionální pronájem pracovních oděvů může snížit celkové náklady na jednoho zaměstnance o více než 1 500 GBP ročně – v závislosti na odvětví a původním interním nastavení.
I pokud tento benefit přepočteme konzervativně na české podmínky a strojírenskou výrobu, jde u firmy se stovkami pracovníků velmi rychle o statisíce až miliony korun ročně.

Nehmotné přínosy: hygiena, bezpečnost a audity

Ve strojírenství nejde jen o „čistotu na pohled“. Oleje, tuky, kovový prach a další nečistoty vyžadují specifické prací procesy a teplotní režimy, aby bylo praní bezpečné a v souladu s normami BOZP a požadavky zákazníků (např. automotive).

Profesionální průmyslové prádelny:

• pracují podle standardizovaných procesů sledovaných audity,
• dokážou doložit hygienickou nezávadnost a trasovatelnost oděvů,
• minimalizují riziko, že pracovník nastoupí směnu v nevyhovujícím nebo poškozeném oděvu.
  
  

Pokud dodáváte do náročných segmentů (automotive, železnice, energetika), může být profesionalizace péče o oděvy jedním z argumentů při zákaznických auditech.

Kdy interní praní stále může dávat smysl

Jako nákupčí víte, že univerzální odpověď neexistuje. Interní praní dává ještě smysl například když:

• máte malý počet pracovníků (např. desítky místo stovek),
• provozujete specifické technologie nebo máte velmi malou variabilitu oděvů,
• máte již vybudovanou moderní interní prádelnu a dobře řízené procesy.
  

I v těchto případech se ale vyplatí nechat si outsourcing spočítat – minimálně jako benchmark pro interní náklady.

Jak postupovat, pokud chcete outsourcing objektivně vyhodnotit

1. Sečtěte všechny interní náklady – od nákupu oděvů přes energie a detergenty až po mzdy a čas lidí, kteří se tématu věnují.
2. Zmapujte proces – jak probíhá evidence oděvů, kdo řeší reklamace zaměstnanců, jak často chybí vhodná velikost.
3. Vyžádejte si nabídku na pronájem pracovních oděvů – ideálně od dodavatele, který má zkušenost s průmyslem a strojírenskou výrobou.
4. Porovnejte interní náklady s cenou za komplexní servis včetně logistiky, oprav, evidence a reportingu.
5. Zvažte také udržitelnost – profesionální služby jako udržuje ve společnosti SALESIANER využívají moderní technologie, optimalizaci spotřeby vody a energie a podporují cirkulární ekonomiku.

Pokud chcete jít více do hloubky, doporučuji projít si i přehled pracovních oděvů a sortimentu pro výrobu a průmysl a přehledně popsané argumenty na stránce Proč si pronajmout prádlo.

Závěr: rozhodnutí je finanční i strategické

Z pohledu nákupčího ve strojírenské firmě je téma „prát si montérky sám, nebo outsourcovat“ ve skutečnosti rozhodnutí o celkové efektivitě provozu. Interní praní dává smysl jen tehdy, když máte proces dobře spočítaný, řízený a auditovatelný.

Ve většině středních a velkých výrobních podniků však profesionální pronájem a servis pracovních oděvů:

• snižuje celkové náklady,
• zjednodušuje administrativu,
• zvyšuje hygienický standard a bezpečnost,
• podporuje udržitelnost a ESG cíle.
  

Chcete znát konkrétní čísla pro vaši výrobu?

Pokud zvažujete, zda se vám interní praní montérek ještě vyplatí, nebo je čas na outsourcing, ozvěte se nám nebo nám napište přímo na info.cz@salesianer.com. Připravíme vám orientační propočet a návrh řešení na míru vašemu provozu.